Görüşmek istediğiniz konuyu birkaç cümleyle özetleyin. Olayların tarih sırasını ve elinizde bulunan belgeleri listelemek, görüşmenin gündemini belirlemeyi kolaylaştırır.

Yazışmaları ve belgeleri birbirinden koparmadan düzenleyin; hangi belgenin hangi gelişmeyle ilgili olduğunu not edin. Dosyaların nasıl paylaşılacağını büroyla ayrıca kararlaştırabilirsiniz.

Görüşmede kapsam, bilgi paylaşımı ve sonraki adım üzerinde durulur. Bu örnek yazı belirli bir dosya hakkında hukuki görüş veya sonuç taahhüdü içermez.

Diğer notlar